一张表整合核心业务,操作简单又智能

发布时间:2025-09-15 00:00:00

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过去,上百张表,几十个群,可能只为解决一件事情,数据更新累人、麻烦、低效,还是可能出差错。

而现在,一张现成的智能表格,就能把客户需求、处理进度、责任人、时效节点等全部串起来,一人修改,全员同步。

今天给大家介绍一下丰富的企业微信智能表格,看看你是否需要。




01

各部门的痛点

业务数据的「碎片化」十分影响效率。例如这些场景:

  • 销售跟进的客户,签约后信息难及时同步给交付团队。

  • 市场部门策划了一场精彩的活动,却因为无法快速拿到销售部门的实时转化数据,难以衡量投资回报率。

  • 管理者想要一份整体的运营报告,下属却需要花费数天时间,从十几个不同的文件中手动汇总、核对数据。

  • 财务需要核对一笔付款,却要穿梭于采购、行政等多个部门的微信群,翻找零散的Excel和聊天记录。

  • 客服记录的客户投诉,需要手动整理成报表发给产品经理。

  • 领导想要整洁美观的图表型汇报,员工excel用不熟,做不来。

  • 想要做项目策划表、经营分析表等各种表,毫无头绪。

业务数据“碎片化” 、员工熟练度和能力等典型困境影响企业效率、员工个人信心与耐心。


02

一张表串联业务

从「碎片记录」到「全局视图」

1)涵盖企业核心业务的模板任意挑选

而这一切,都可以交给现成的企业微信智能表格。它提供了覆盖企业核心业务场景的丰富模板。


多达十余种的应用场景,大多数的员工都能立马在相应分类里找到自己所需表格。


(企业微信智能表格使用场景)


2)模板贴合业务,员工仅需直接修改数据

它将分散的数据流整合为一张张清晰、实时、可协同的数据表。

仅需点击右上角的“使用模板”,即可开始快速编辑。



现选现用,员工只需修改数据或者导入数据,生成自己企业专属表格,操作难度大大降低。



3)用自带的收集表一键发给负责人,太方便!

手动制作表单:

收集所需数据时,可以在智能表格里手动生成收集表,一键发给各个负责人,让数据收集更快速和方便。



自动生成表单:

在智能表格数据录入页面的右上角,直接点击「生成表单」,自动生成对应表单。


4)清晰的仪表盘

企业微信智能表格简单明了的仪表操作功能,显著降低了对员工图表制作能力的要求。


(企业微信智能表格-工作计划表)


5)自动化同步

通过自动化流程,智能表格能在关键节点自动发送群聊消息提醒,支持@成员,自动跟进任务进展,确保不遗漏任何关键变动,让数据是最新的版本,推动业务跟进。


6)AI加持

智能表格新增了六大AI能力,支持更多功能:企业可以用「AI总结」自动分析客户需求和打标签,帮助销售更懂每个客户;用「AI图像理解」进行拍照巡店巡检,提升巡检准确性和效率;用「AI分类」批量分析用户反馈,找到提升服务满意度的抓手;用「AI生成」快速撰写宣传文案,产出更多爆款……让AI渗透到业务的每个角落,成为团队真正的生产力。


从业务到项目再到客户,企业微信智能表格的价值,通过灵活的结构化能力、自动化的流程驱动、深度的生态连接(与企业微信聊天、日程、文档、客户联系等功能无缝打通),让企业的数据流动起来、协作高效起来、服务精准起来。 


如果你也对企业微信智能表格感兴趣,快点试试吧!如果你还没开启使用企业微信,需要帮助,欢迎您扫码咨询,我们会为您提供指导。



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