企微实操｜如何给不同员工设置打卡权限

一、三个角色，三种定位

在开始详细对比之前，我们先建立一个整体认知：

1. 打卡应用负责人

• 创建规则：仅可创建和管理自己建立的规则，无权操作他人创建的规则。

• 编辑规则：对自建规则拥有完整读写权限（包括人员调整、考勤设置等）。

• 查看/导出记录：仅可查看和导出自建规则关联成员的打卡数据（双端支持）。

• 终端差异：电脑端支持规则高级配置，手机端侧重记录与查看，但是不能在手机端查看外出打卡记录，除非设置成管理员权限或外出打卡汇报人。

• 设置方式：管理员可在【企业微信管理后台->应用管理->打卡->应用负责人】设置。

注：设置打卡应用负责人时，必须勾选至少一项管理权限（管理上下班打卡 / 管理外出打卡），否则无法保存。

2. 打卡协助管理者

• 创建规则：无权限创建或删除规则。

• 编辑规则：仅可修改指定规则中的“外出打卡”子项（如开关、拍照等要求）。

• 查看/导出记录：仅能查看和导出所协管成员的记录（数据范围受限）。

• 终端差异：电脑端和手机端均支持，功能一致，无显著差异。

• 设置方式：打卡管理员可以在【管理后台->应用管理->打卡->上下班打卡->设置规则->添加规则/编辑已有打卡规则->协助管理设置】 设置打卡规则的协助管理者。

注：一个打卡规则可以添加的打卡协助管理人员上限为200人。

3. 分级管理员（含打卡应用管理权限）

•  创建规则：可创建、删除全公司/部门的打卡规则（需超管授权）。

• 编辑规则：拥有全局读写权限，可修改所有规则（考勤时间、地点、人员等）。

• 查看/导出记录：支持查看及导出权限范围内全部成员的打卡数据（电脑端可以在管理后台查看，支持Excel导出，手机端需要同时是打卡负责人的情况下，支持在查看作为负责人身份在手机端创建的打卡规则）。

• 终端差异：电脑端功能更全（如批量操作），手机端仅支持基础管理。

• 设置方式：超级管理员可以在【电脑端管理后台->我的企业->权限管理->管理员->右上角“+”->选择分级管理员->应用权限添加“打卡”】 设置打卡规则的分级管理员。

（1）超管，拥有读写权限；

（2）应用负责人，且是规则的创建者，拥有读写权限；

（3）打卡规则的协管，看协管的可管辖权限设置选项；

（4）分管，拥有读权限，判断是否完全覆盖规则配置的成员范围，完全覆盖则拥有写权限。

请检查员工是否有多重权限，生效了其他身份的权限设置。

以上是对企业“打卡”功能三名角色的说明，如果您有企业微信需求或有疑虑，欢迎您点此咨询，我们将为您提供详细的指导。扫描下方二维码，获取专属顾问1对1咨询。↓↓↓