企微实操｜什么是权限管理？

现在，企业微信已成为众多企业实现高效协同的核心平台。随着组织规模的扩大与架构的复杂化，如何确保不同层级的员工在享有必要权限的同时，保障企业数据与信息的安全，成为了一个至关重要的课题。企业微信的权限管理体系，正是为解决这一问题而设计的核心功能。它通过精细化的角色划分与权限配置，确保权责分明、管控有力。本文将深入解析企业微信权限管理的角色构成、权限范围及相关概念，帮助您全面理解并有效运用这一强大工具。

企业微信的权限管理主要依托于三种核心角色：创建人、超级管理员和分级管理员。他们各自拥有不同的权力边界，共同构成了一个立体的管理架构。

1、创建人：企业的最高掌舵者

（1）创建人默认为注册企业微信的用户，一个企业有且仅有一个。

（2）拥有企业的最高管理权限。

（3）创建者身份可以转让给他人，但不能被删除。

（4）一个微信账号最多可以成为5个不同企业的创建者。

2、超级管理员:：拥有全局管理权的执行者

（1）超级管理员可分为内部和外部管理员，一个企业内可以有多个，同样拥有企业的最高管理权限。
（2）内部超级管理员要求必须在企业的通讯录内，当成员在通讯录被删除后，其超级管理员身份也将被删除。
（3）外部超级管理员（即代运营）主要适用于企业的外部技术支持人员，不需要存在于通讯录中。

（4）与创建人不同，超级管理员的身份可以被移除。

3、分级管理员：实现精细化管理的基石

（1）专为满足企业分级、分权管理需求而设。（2）其权限并非全局性的，而是由超级管理员在“管理组”中为其分配，仅限于特定的通讯录范围或应用。

（3）分级管理员的所有操作，都只能在其被授权的范围内进行。

权限管理不仅关乎“谁”来管理，更关乎“管理什么”。企业微信将权限具体划分为以下几个维度：

1、通讯录权限

• 创建人与超级管理员拥有全局通讯录的管理权。

• 分级管理员只能管理其被授权的部分通讯录，其发消息等操作也受此范围限制。

2、应用权限

• 权限分为“发消息权限”和“管理权限”（拥有管理权限默认包含发消息权限）。创建人与超级管理员对全部应用拥有管理权。

• 分级管理员可被精细分配：对某个应用，可以只赋予其发送通知消息的权限，也可以赋予其管理该应用设置的完整权限。

3、硬件管理权限

• 权限分为“绑定新硬件设备权限”和“管理硬件权限”。

• 创建人与超级管理员拥有全部硬件的管理权。

• 分级管理员可被授权绑定新设备，或管理指定的部分硬件。

4、安全管理权限

• 拥有此权限的分级管理员可以在管理后台操作安全管理模块的功能（包括基础与高级功能）。

• 重要提示：分级管理员的管理范围必须设置为“全企业成员”，才能配置安全管理权限，且他们不支持购买安全高级功能。

• 定义：管理组是一组拥有相同通讯录权限和应用权限的管理员的集合。管理员可以隶属于某个管理组，也可以独立存在。

• 超级管理组：这是一个系统默认创建的特殊管理组，创建人和所有内、外部超级管理员都自动属于这个组。它代表了企业内的最高权限集合。

1、分级管理员管理范围是全企业，但在设置应用负责人时提示“超出管理范围，不能编辑”。

解决方案：这通常是因为原有的应用负责人范围内包含了已离职的成员。需要请超级管理员移除此类成员后，分级管理员方可正常操作。

请确认原有的应用负责人范围内是否包含离职成员，需让超管移除离职成员后重试。

2、分级管理员在手机端通讯录中找不到编辑入口。

（1）检查当前所在目录：请确认分级管理员当前浏览的通讯录页面是否在其管理范围之内。例如，若其管理范围是“C部门”，那么在“B部门”的页面下是不会显示编辑入口的，必须进入“C部门”才会出现。

（2）尝试重新登录：可以尝试退出企业微信账号再重新登录，以刷新权限状态。

结语

以上，就是企业微信权限管理的相关内容，希望本文能为您的企业微信实际操作提供清晰指引，助力业务高效开展。